El Departamento de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) prepara un Esquema de Honorarios para Familias. Los honorarios para familias se basan en el ingreso mensual bruto de una familia (ingreso antes de impuestos) en relación con el tamaño de dicha familia.
Las familias que tengan un ingreso mensual bruto que exceda el 50 por ciento del ingreso promedio determinado por las pautas del estado deben pagar un honorario aplicable a las familias.
Los honorarios para familias se aplican al costo del servicio de cuidado del niño de la familia y representan una contribución de la familia hacia los servicios de cuidado de sus hijos. Los honorarios para familias se basan en el niño que utiliza la mayor cantidad de horas de cuidado cada mes, que generalmente es el niño más pequeño. Cuando PACEAPP procesa el reembolso para una familia que tiene un honorario para familia, la cantidad que la familia ha pagado será descontada del cheque de reembolso que le corresponde al proveedor ese mes.
Cobro de los honorarios para familias
El CDE exige que la familia pague el honorario para familia por adelantado al proveedor. La familia pagará este honorario dentro de los primeros cinco días del mes directamente al proveedor. Los proveedores de cuidado de niños son responsables de cobrar estos honorarios a las familias. Todos los meses, los proveedores deben adjuntar al informe de asistencia de cada niño un recibo previamente numerado. Este recibo indicará el honorario para familia total que la familia pagó al proveedor. No procesaremos informes de asistencia que no contengan los recibos de los honorarios para familias. La falta de estos recibos demorará el reembolso al proveedor. El cálculo incorrecto de los honorarios también demorará la emisión del cheque de reembolso. Favor de comunicarse con su administrador de casos si usted necesita ayuda para calcular el honorario para familias.
Las regulaciones del estado exigen que los honorarios para familias se paguen en todo momento, incluso durante las vacaciones familiares, las fechas excluidas del pago para conveniencia del niño y los días de ausencia del niño. (Los proveedores exentos de autorización deben cobrar el honorario para familia solamente por los días en los que el niño recibe el servicio de cuidado o por el período durante el cual PACEAPP proporciona el reembolso).
Los proveedores autorizados no cobran los honorarios familiares cuando están cerradas sus instalaciones.
Los proveedores no cobran los honorarios para familias por los días festivos federales.
Honorarios para familias atrasados
Solicitamos a todos los proveedores que informen a PACEAPP si la familia no está pagando su honorario para familia. Si los honorarios para familias atrasados no se pagan, el administrador de casos se comunicará con la familia y se enviará a los padres una Notificación de Demanda en la que se indicarán los honorarios familiares en mora. El incumplimiento en el pago de un honorario familiar puede poner en peligro los servicios de cuidado del niño de la familia. Es obligatorio que la familia pague en todo momento el honorario para familias según lo especificado en la Notificación de Demanda.
No se efectuará el reembolso a un proveedor nuevo hasta que se haya convenido un acuerdo de pago con el proveedor original respecto del pago en mora de los honorarios para familias.
Cálculo del honorario para familias
Tomemos como ejemplo a la Sra. Jones que tiene tres hijos. Basándose en su ingreso mensual y el tamaño de su familia, le corresponde un honorario para familia de $2.50 por cada día de servicio de cuidado de tiempo completo o $1.25 por cada día de servicio de medio tiempo. Billy es su hijo menor, y es quien más utiliza el servicio de cuidado todos los meses. Durante el mes de julio, estuvo bajo el servicio de cuidado de niños a tiempo completo durante 19 días. Estuvo enfermo uno del total de 20 días que le correspondían según su esquema de utilización del servicio de cuidado. El proveedor de Billy, Happy Day Family Child Care Home, recibió $50 (20 x $2.50) de la Sra. Jones al principio del mes. Estos $50 incluyen el honorario para familia por los 19 días de servicio de cuidado de tiempo completo y el día que Billy estuvo enfermo.
Happy Day Family Child Care Home anotó esta cantidad en un recibo previamente numerado y envió el recibo a PACEAPP, junto con el informe de asistencia de Billy al finalizar el mes. PACEAPP dedujo esta cantidad del costo total de servicio de cuidado de Billy para ese mes.
El pago de un honorario para familia de medio tiempo se calcula de la siguiente manera: el niño utilizó 20 días del servicio de cuidado de medio tiempo durante un mes (incluso los días de enfermedad) y la tarifa aplicable al honorario para familia del servicio de medio tiempo es de $1.25. Utilice esta fórmula: 20 días de medio tiempo x $1.25 = $25. El padre o la madre pagan al proveedor $25, y el proveedor envía un recibo a PACEAPP indicando que dicha cantidad se pagó como honorario para familia.
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